管理远程团队和提高生产力的简要指南

贝基大厅

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全球Covid-19疫情在恐慌状态下留下了世界的每个角落。凭借严格的锁定,大多数组织必须适应几乎过夜的远程办公。从学校教师到对冲基金交易员,甚至似乎无法以某种方式常见的职业似乎不必要管理一切。

自大流行开始以来一年后,疫苗终于在这里,但案件仍在该国的某些地区飙升。但这灾难的银色衬里也许是企业认识到家庭工作的潜力。遥控工作为组织提供了一系列好处,包括:

较低的业务费用

有大量的资金进入管理工作场所。除了租金外,组织还必须支付电力,Wifi,水,设备,建筑维修,家具等。您可以尝试将这些费用保持在最低限度,但这些费用是每个企业必须产生的永久开支。通过切换到遥控工作,您几乎可以消除此类成本。

更广泛的人才池

当您在办公室运行时,您有有限的聘用新员工。您可能必须将您的搜索限制在当地或城市。另一方面,遥控工作可以访问更广泛的人才池。您的组织不再限于地理位置。

减少缺勤率

如果一名员工在长途上升,如果他们在天气下感觉或预约,他们可能会休假。在家工作使员工可以选择计划工作​​的选项,因此他们不必休假。组织也不必担心员工迟到。

士气高

员工的士气可能因长期的通勤而受到击中,经常通勤,常见的会议或令人讨厌的同事。遥控工作或多或少地摆脱了影响员工士气的所有这些问题。

更好的生产力

偏远工人不是昏昏欲睡,或者比上班族的任何更少的专业人士。远程办国为员工提供了一种自治感,使他们感到赋予权力。这转化为更好的生产力。让员工有机会安排工作日,因为它们似乎恰当地提高了整体生产力。

减少碳足迹

电力是每个企业都需要运作的东西。组织可以通过在家庭政策中实施工作来减少碳足迹。除了帮助地球,减少碳足迹还会有助​​于您获得无害环境的客户。

改进的通信

在工作场所,员工常常不得不从字里行间或解读非语言暗示来理解各种任务。然而,在家工作的员工不能使用这些工具。这可以鼓励每一位员工清晰地相互沟通。

考虑到远程工作的诸多好处,以及无法确定疫情何时结束,许多公司,如Twitter、Facebook和Square,正计划允许他们的员工永久在家工作。

此外,在家工作不仅对员工有益。一开始,你可能会觉得独自工作和与他人联系很奇怪。但是远程工作对员工来说是有帮助的。

成本节约

无论员工是开车上班还是乘坐公共交通工具,他们工资的一大部分都会花在每天的通勤上。员工还必须在午餐、职业服装和许多其他费用上花费。如果他们有孩子或年迈的父母,那么他们还必须支付看管人的费用。

此外,人们可能仅仅是因为工作而居住在昂贵的城市。如果没有义务去办公室,他们可以转移到更实惠的位置。

节省时间

通勤不仅昂贵,而且不方便。花费长时间卡在交通中是如此浪费时间和物理疲惫。远程劳动力不必经过日常通勤的麻烦。他们可以节省大量的时间,可以用于其他任务。

更好的焦点和生产力

如果员工正在家里工作,他们可能会有一个更可管理的早晨。他们不必超级早起,准备好,帮助他们的家人赶紧击败交通。这最大限度地减少了压力,帮助员工更好地关注工作。

灵活性

遥控工作使员工能够灵活地规划他们的一天。员工可以提出允许他们达到截止日期以及出席约会的计划。

增强的安慰

即使您的工作场所有休闲服装代码,员工仍然必须努力打扮。但如果他们在家工作,就不需要担心每天都有装备。他们可以穿任何舒适的东西。

避免办公室政治

从一个小企业到大型企业,各种规模的组织都存在办公室政治。尽管实施了防止办公政治的必要措施,但并不总是完全避免它。虚拟工作场所以各种互动数字化,促进积极的工作环境。

工作与生活的平衡

当员工远程工作时,他们不会来回长途旅行。他们不需要忍受严格的朝九晚五的工作日。通过在家工作,员工可以给他们的家庭和个人兴趣时间。因此,他们拥有工作与生活的平衡以及工作满意度。

领导团队不是一项简单的任务。和它的顶部,管理远程劳动力可以使其更加复杂。你如何让员工有动力?几乎有可能改善员工参与吗?鼓励生产力并提高士气?

在下一节中,我们总结了雇主和经理的某些方式激励,管理和保留远程劳动力。

减少电子邮件

即使在正常情况下,员工也有一个溢出的收件箱变得非常常见。并且与远程工作相结合将进一步增加每天交换的电子邮件数量。用电子邮件轰炸,早上第一件事就是压倒性。

您无需为所有内容发送电子邮件。如果一个团队在项目上合作,他们可能会经常沟通。而不是要求员工为每次更新发送电子邮件,而是使用聊天工具。松弛和谷歌环聊是两个流行的选择。

建立融洽关系

由于您正在运营业务,您可能会呼叫员工,讨论工作,并结束呼叫。虽然当您处于紧张的截止日期时,这可能是必要的,但不要使其成为常态。

作为经理,您负责与员工建立融洽关系。与令人愉快的小话说开始对话而不是严格地保持工作。向员工询问他们的一天,兴趣或家庭让他们感到觉得。这反过来邀请局部劳动力的忠诚度。

设定明确的目标

为防止误解,确定明确目标是至关重要的。明确地告诉你的员工,而不是将事情留给解释,而是明确地告诉你的员工。如前所述,在远程工作环境中解释面部线索可能困难。当事情丢失翻译时,它可能会导致错误和不必要的延误。您还应该使用Emojis,GIF和其他可视化工具来提供清晰度。

此外,当您分配任务时,您还应该通知您的优先顺序的团队。这确保了更重要的任务是首先处理。

不进行微观管理

提供清晰的说明和项目详细信息是一回事,但不会结束微观方式您的团队。远离员工的物理可以让您认为您需要不断与团队联系到进度。

然而,徘徊在团队中的弊大于利。您的员工会觉得您不相信他们的判断。过度控制员工的每一步都会影响他们的创新能力。因此,避免微观编程,并为您的员工提供足够的自主权。

找到合适的协作工具

许多职位概况涉及人们作为团队的一部分工作。但如果员工不在同一个房间不存在,则可以合作吗?使用合适的工具,您可以在协作方面达到相同的效率。从数字白板到项目管理软件,您可以掌握各种软件,使虚拟协作18luck下载方便无缝。

Trello、Paymo、Zoom和谷歌Docs是许多组织使用的一些常见平台。

个性化消息

并非每条信息都与团队中的每一个员工相关。那么,你为什么要发送不相干的邮件呢?浏览电子邮件是一项既费时又令人厌烦的任务。

帮助员工通过共享相关信息来节省时间和重点。如同电子邮件个性化对于营销,发送个性化电子邮件确保员工只需要处理与他们相关的基本信息。

腾出一对一的时间

即使你每天都进行虚拟团队会议,也会有一些员工发现很难参与进来表达自己的观点。为了鼓励这些员工,管理者应该每周或每月与每个团队成员进行一对一的交流。你可以讨论他们是否感到富有成效,他们的发展计划,以及他们可能面临的任何具体问题。

此外,避免在最后一分钟的上方取消一个。员工可能会想到他们想要提出的问题或主题。而且没有机会表达他们的意见可能会令人失望。

认识到成就

员工在项目或最近结婚时是否出差,请确保努力认识到他们的专业和个人成就。您可以发送给他们祝贺的电子邮件,祝贺他们在团队会议期间甚至送礼物。被认可为成就提高了员工的动机,这影响了生产力和士气。

试试视频会议

在家工作非常方便,但也可能是孤立的。早些时候,人们可以去咖啡店或共用办公空间,但由于冠状病毒,这可能不是一个选择。整天待在室内,很少与人接触会让人感到孤独。

而不是通过电子邮件或电话拨打专门沟通,尝试定期获取您的视频通话。此外,您应该向您的团队建议提供如何处理孤独。您可以建议他们继续进行社会距离,保持健康的日常生活。

提供必要的技术

大多数公司为员工提供台式机、笔记本电脑、高速Wi-Fi和其他技术辅助设备。现在员工在家工作,你不能指望他们自掏腰包支付所有这些费用。最好给你的员工提供一台笔记本电脑或其他他们可能需要的东西。

鼓励优惠

由于员工在家工作,他们可以失去时间追踪时间并继续在他们的班次上工作。这不是长期生产力的健康实践。只是因为员工在家里并不意味着他们必须额外工作。鼓励您的员工在合理的时间内休息和结束。

要求反馈

没有人比你的员工更能告诉你他们需要什么。如果这是你第一次在远程团队中工作,询问你的员工你可以如何改善他们的体验。

计划虚拟聚会

大多数有责任感的人仍然避免社交聚会。但这并不意味着你不能为你的团队举办一个在线聚会!你的团队和你都应该休息一下。和Zoom一起喝一杯来结束这个星期,或者计划一个有趣的虚拟团队建设活动。

底线
也许十年前,拥有一个远程工作场所是一个未来的想法,并不是对每个组织都是可能的。但是今天,我们拥有的技术和大量的好处使得远程办公对各种规模的组织都是可行的。

一开始,适应远程工作对雇主和员工来说都是一项挑战。但是找到合适的协作软件,建立清晰的沟通渠道,在这些困难时期对你的员工有同理心,当然是一个很好的开始。

Becky Halls是一个联合创始人Hyperise,B2B营销人员的超个性化工具包。她是一个经验丰富的增长营销人员,热情地对产品设计/开发和在线营销。

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