为什么考虑使用结账项目管理工具18luck下载

马塞尔问

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马塞尔问

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选择正确的计费方式,费用核算,建立净付款方式,这些都是决定你生意成败的因素。

但残酷的事实是:大多数流行的项目管理应用程18luck下载序并不关心它

不相信我吗?

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18luck下载没有发票功能的项目管理工具


项目管理软件与发票的好处18luck下载

如果为您的服务开具发票与项目管理联系如此紧密,那么您为什么要在项目结束时将其推迟并18luck下载冒着得不到相应报酬的风险呢?为什么你要将它外部化到另一个软件而不是你现有的项目管理软件?18luck下载

在这篇文章中,你将探索为什么把它们放在一起是有意义的,以及在你的研究中应该寻找什么特征。新利网 18luck.com您还将了解如何在Paymo中运行项目的发票。

以下是一些支持内置会计的项目管理工具的显而易见的好处:18luck下载

  1. 没有额外费用.你只需要支付1次订阅而不是2次订阅。
  2. 没有杂乱的集成.您的数据被整合到一个应用程序中,这意味着重复记录和遗漏数据的风险比在不同的系统中维护数据要低。
  3. 准确的工作证明.你的项目和你的发票在同一个地方。因此,更容易证明你的工作,并得到准确的报酬。

这些很简单。尽管如此,当与你的首席执行官,尤其是首席财务官交谈时,还有其他更注重发票的人可以让你想起:

  1. 品牌知名度你的公司的声誉得到提升,由于专业的发票与贵公司的标志和造型
  2. 收集率增加.通过准确地记录客户和他们的发票条款,你就不会错过对你公司的生存至关重要的付款。
  3. 减少人力资源成本.也不需要雇佣额外的员工来追踪付款,因为您可以自动创建发票和延迟付款提醒。

底线是集成的项目管理和发票服务于您和您的客户。18luck下载一方面,自动化可以通过分析每个项目的现金流来帮助您做出更好的决策。另一方面,客户清楚地知道你在向他们收取什么费用,是固定费率项目,工作时间,还是附加成本。

选择带发票的项目管理软件的标准18luck下载

我将跳过一些您希望在项目管理工具中看到的最典型的特性,因为这些不是主要的区分因素。18luck下载新利网 18luck.com

相反,我关注的是以下项目发票标准:

  • 不同的计费方法。寻找一个包含多种项目计18luck下载费方法的项目管理工具。时间和材料固定费率,非账单是最常见的项目类型,但您应该能够将它们组合起来,以防您需要混合。计费费率是另一个重要方面。有时候,按小时收费比按小时收费更有利可图。
  • 海关发票.我可以在项目和时间表上创建发票吗?理想情况下,您希望在系统的帮助下以更自动化的方式生成发票。这并不意味着你不应该从头开始做(必要时)。
  • 经常性发票及逾期付款提醒.我能自动为我定期给客户开账单的发票吗?如果是的话,我是否也可以跟进以保持稳定的现金流?
  • 多语言模板.我能快速插入不同格式和语言的发票模板吗?你想要与外国客户进行个性化的沟通,同时节省时间。
  • 在线支付网关.我可以在网上用多种货币兑现发票吗?如果你拥有一家全球业务的公司,这就派上了用场。小心佣金,因为支付提供商在不同国家有不同的税收。
  • 税收和折扣.我能在报税季节到来之前做好报税准备吗?您还希望能够增加折扣,以鼓励客户的忠诚度。
  • 估计和费用.我能在我的项目管理工具中管理全部的会计范围吗?18luck下载理想情况下,您希望将评估与项目联系起来,并登记费用,以跟踪哪些项目(或团队成员)产生了最多的固定成本。
  • 手机应用程序.我可以在发送发票之前预览它们吗,即使是通过我的智能手机?现在已经是2021年了,所以你想要依赖内置发票的项目管理工具,它的移动体18luck下载验与网络体验相匹配。

不幸的是,由于税法,每个国家都有自己的发票标准。有些要求软件供应商必须来自同一个国家,而另一些则坚持在每张发票上显示服务交付日期。

无论哪种情况,要知道在线工具比人工记账更有效,也更不容易出现人为错误。

但这并不意味着您不必代表您的团队监督任何不寻常的更正。所以维护也是一个因素。

Paymo中项目发票是如何工作的

如果您已经接受了内置发票的项目管理工具,那么18luck下载18luck mx 是最适合你的。让我们来看看如何把开发账单变成你一天中最重要的事情。

创建具有专业外观的发票

你的项目完成了,客户很高兴。是时候为你的工作开具发票了。

要添加发票,请到发票模块添加发票.这将打开一个所见即所得编辑器,在这里您使用的是一个实际的编辑器,而不仅仅是一个表单。

在选择您希望开发的客户端之后,您将注意到这个按钮添加突出时间/成本出现了。

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在Paymo中添加时间/成本按钮

这允许你从以下方式添加项目:

  • 工时表-你将实际工时记录转换为发票。
  • 费用-这算作项目的成本。
  • 扁平率的项目-整个项目是一个行项目。
  • 扁平率的任务-你可以选择哪些任务结束在最终的发票。

优点是该项目数据已经存在于系统中。您只需插入它,如果需要,还可以手动更改它。

用个性化的发票让人印象深刻

第一印象仍然很重要,尤其是在网上。定制您的发票,以更好地反映您的品牌,同时从竞争中脱颖而出。

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西班牙发票在Paymo

浏览项目会计设置在15个多语言发票模板中进行选择,客户要么在右侧,要么在左侧。不要忘记添加你自己的标志和发票注释,如果你想感谢你的客户的业务。

如果你更精通技术,你可以改变HTML/CSS代码,用你自己的字体和格式来样式化发票。

估计和费用,都在一个屋檐下

在给客户开发票之前,你首先需要给他们一份将要交付的大型工作的总结和成本,也就是估算。但是创建一个,只是为了在发票上再次添加相同的细节(或多或少)只是双倍的工作。

在Paymo中,你可以从头开始或将现有项目转换为单个项目.一旦你的客户批准了,你就可以在点击的问题上把它们变成发票。

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在Paymo中将项目转换为估算


费用也可以随项目一起监控。注册并在客户或项目级别附加它们,这样您就不必再存储收据了。还有一个标签管理器,它可以帮助你分类费用,并确定哪些费用占你固定成本的比例最大。

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费用Paymo

手机发票

在大流行后时代,你们需要能够在任何地方经营自己的企业。

Paymo的安卓iOS当涉及到发票时,移动应用提供了与网页应用相同的体验,还有一些仅适用于智能手机的额外功能。新利网 18luck.com

您可以在将发票发送给客户之前预览发票,以检查所有的财务细节与客户的数据一致。还可以用手机摄像头拍一张收据,贴在报销单上。

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预览发票上的移动- Paymo

就这么简单!除此之外,你可以接受在线支付,甚至可以增加定金,以防你需要启动一个项目

18luck下载项目管理和开发票,现在亲吻!

我希望我已经为你提供了足够的论据和理由,为什么一个内置会计的项目管理工具比一个缺少支持你的业务功能的工具更有意义。18luck下载新利网 18luck.com

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