最好的时间表软件,你可以用在2021年跟踪你的工作时间

亚历山德拉马丁

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亚历山德拉马丁

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无论你是按小时和你的客户一起工作还是基于项目,记录你的工作时间都能提高工作效率和盈利能力。因此,工时表软件允许您和您的员工记录工时,以提高工作绩效。

在本指南的前半部分,我们将回顾最优秀的5款时间表软件及其核心功能,而在后半部分,我们将详细解释什么是时间表,以及它们如何帮助您的团队和业务。新利网 18luck.com我们走吧!

paymo-logo

1。Paymo

Paymo时间表

Paymo - 时间表

Paymo开始作为独立的时间跟踪和发票应用程序,逐渐发展成为一项全面的项目管理软件。18luck下载

尽管如此,仍在追踪时间跟踪。日志记录时间与以往一样简单。单击并拖动时间表区域上的任何位置以将时间作为持续时间或间隔重新开始。只要提及项目和任务,请留下笔记,您就完成了。时间条目将显示以项目颜色编码的时间条目,因此您可以更好地区分它们。

除了添加这样的时间条目,你还可以为一个人在一周内批量添加它们。说到周,时间表附带了几个视图。主动计时器允许您同时并行地查看所有正在运行的计时器。这在远程设置中非常理想,因为您不必经常检查您的团队。其余的是每日/每周/每月视图,加上用于过滤电子表格中的时间条目的议程视图。

本身就是,时间表区域是高度可定制的。如果您转到设置,可以将捕捉时间间隔更改为5到30分钟,并选择是否首先在时间输入卡上显示任务或项目名称。甚至有一个折叠的与您的时间条目的展开视图,以便监视目的,因此您可以在另一个陆续的免费“Time Windows”中查看它们。


Paymo时间表

至于报告,有静态报告和实时报告,它们在每次有人打开时自动更新。最重要的是,它们完全可以定制。选择在报告中显示哪些参数,以及以何种顺序获得尽可能多的详细信息。完成后,与您的客户或团队分享它们,导出为PDF/Excel/CSV文件,或打印它们作为最后的手段。

除了手动记录时间外,Paymo的直观时间跟踪模块还提供了几种记录时间的方法。在可折叠菜单的左下角有一个应用内秒表。一个带有空闲时间检测的桌面小部件,以防你被AFK忘了打卡。一个自动时间跟踪器Paymo Plus,这对您进行了自动时间跟踪。只需将其运行在后台并将其与Paymo相关任务的时间条目配对。还有一个移动应用程序定时器,如果您正在进行工作,这可能会有所帮助。

Paymo的会计模块让你只需点击几下,就可以将工时表数据转换为发票,并准确支付。在给客户计费时,可以选择85种以上的货币,也可以选择15种语言模板进行个性化(可以通过CSS/HTML或WYSIWYG构建器),以更好地反映您自己的品牌。作为回报,您的客户可以通过PayPal、Stripe和Authorize.net向您在线汇款。把这些和预算和费用一起打包,你就得到了一个额外的时间表。

谈到项目管理工具,Pay18luck下载mo提供了一个资源调度模块,以与您的时间表一起工作。您可以安排员工,查看他们当前的工作量,并通过休假类型(Salk假,产假/父休假,未付时间休假,休假)以及他们随后的(非)可计入的小时数。

all-in-all,paymo在所有时间表软件标准上勾选框。时间条目批准功能会很棒,允许您提交稍后的条目得到经理的批准。这样做的好处是错误更少,时间分配更合理。另一种减少或避免错误或重复记录的方法是锁定时间记录,而Paymo还没有做到这一点。

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  • 免费计划:最多10个用户
  • 小型办公室:11.95美元/用户/月
  • 商务:18.95美元/用户/月

平台:Web,iOS,Android,MacOS,Windows,Linux

ClickTime时间表

ClickTime——时间表

单击时间是一个在线时间表软件,可帮助您安排和分配员工时间以及创建报告和员工分析。

单击时间有三个主要视新利网 18luck.com图:日,周和时间表。日期和周视图在功能中类似,允许您使用秒表,手动或离线跟踪您的时间。有些类似于添加大量时间,快速日复制来自特定日期的时间条目,复制整个工作日。尽管如此 - 在快速点击时,您仍然可以撤消它们,但如果保存更改,则输入锁定。编辑条目的唯一方法是切换到快速的一周并手动编辑/删除它们。至于快速周,您无法撤消您的行动,因此您必须小心不要进行任何伐木错误。

至于报告,ClickTime的“商业智能和分析”特性提供了超过80个关于时间使用趋势、洞察和可视化的报告。如果您不满意它们提供的内容,您可以从头创建自己的模板。设置锁定权限的选项会对员工隐藏敏感数据(您可以包括或排除某些员工,并授予对他们的批量访问权)。

说到日程安排,ClickTime允许您分配员工的资源,查看他们可用的工作时间,并安排他们以最大限度地提高他们的生产力。此外,员工可以跟踪计费和非计费工时。他们可以使用内置的时间跟踪器,也可以手动添加时间条目。

话虽如此,在线时间表软件在纠正过去的数据(错误的任务、时间或项目)时需要更多的灵活性。而且,工时登记太过严格,你不能轻易进入加班。如果您试图输入超时时间,它会通知您,您登录超过了最大小时数。

最重要的是,ClickTime作为一款公司时间表软件非常好用,它为管理人员和管理员提供了高级工具,还可以导出各种格式的报表。如果你只需要分析功能,那么ClickTime就是适合你的软件。尽管如此,它的竞争对手提供了很好的发票工具和其他项目管理功能,价格也差不多。18luck下载新利网 18luck.com

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  • 自由的计划:
  • 起动器:12美元/ user /月
  • 团队:16美元/用户/月
  • 温家宝:28美元/ user /月
  • 企业:自定义

平台:Web,iOS,Android

tsheets-logo

3。TSheets

Tsheets  - 时间表 Tsheets - 时间表

TSheets(现在是QuickBooks Time)是一个时间表软件选项,提供员工时间跟踪和发票。TSheets非常适合那些需要强有力的审计追踪报告的企业。从某种意义上说,它是传统工时报告的数字工时表软件版本:跟踪出勤率,因为它提供了GPS位置跟踪、实时协调和地理攻击时间跟踪。

确保你的员工打卡上下班的一种方法是使用Time clock Kiosk,它有面部识别等生物识别功能,如果你在办公室外工作或远程工作,它能提供更好的安全保障。此外,它还提供了地理围栏,提醒员工打卡上班或下班,甚至当他们进入/进入禁区时,它还会自动提醒。如果您的业务是按花名册和班次运行的,那么这个特性非常有用。

空闲时间检测是一个急需的功能。为什么?在测试Tsheets的审核时,我可能已经忘记了。Oopsie!所以你可以想象一个价值几百个小时的条目。授予,弹出弹出窗口提示,因为时间表在最多10小时内,因为时间表速度很好。

当涉及到员工监控时,TSheets提供了一个谁的工作小部件这给了谁是工作和在哪里的实时地图视图。它承诺随着更多员工和团队正在远程工作的责任,并发现不方便继续与他们的经理一起登录,这可能会中断他们的工作流程。

至于资源调度,TSCEets不允许您为自己或您的员工安排未来时间,如果您想管理未来的项目估计或即将到来的工作班次,这是有问题的。报告模块提供了较大的功能,如迟发,计划与工作,按薪酬期报告,按日期范新利网 18luck.com围等。所有数据对于工资管理和审计有用,哪些TeCeets强劲。尽管如此,它没有发票选项,因此根据您的业务,TSCEETS可能会或可能不合适。

因此,TSheets绝不是一个简单的时间表软件。它提供了很多功能,如GPS位置跟新利网 18luck.com踪、实时协调和地理攻击时间跟踪,但价格不菲。如果您需要侵入性较低的时间表特性,还有许多其他时间表报告软件可以考虑。新利网 18luck.com

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  • 自由的计划:
  • 自雇人士:15美元/单个用户/月
  • 简单的开始:20美元/ user /月
  • 要点:35美元/用户/月
  • +: 50美元/ user /月

平台:Web,iOS,Android

Harvest-app-logo

4.收获

收获 - 时间表

Harvest的伟大时间表软件选项,它提供了许多集成和时间表解决方案,如时间跟踪,费用报告和出租服务,以满足小型企业需求。

在时间表管理方面,收获很好。日光视图和周视图的设计非常相似,唯一的视觉差异是行数(每日每日一个盒子,每周七个)。似乎一周视图非常适合在提交时间表之前在您的一周内快速浏览一下,以便在提交时间表进行审查之前快速浏览一下。两个视图允许您从最近的时间表复制行。此外,它还具有自动提醒,提示您和您的员工在特定日期之前记录工作时间。

虽然《Harvest》有一个内置计时器很棒,但找到它却很麻烦。你必须切换日视图来访问计时器。如果您像我一样,总是使用Week View,那么您将花费相当长的时间来确定计时器的位置。它有一个浏览器扩展,桌面应用程序和移动版本,使它更容易访问定时器,而不需要访问web应用程序。

谈到会计时,收获具有广泛的功能。新利网 18luck.com您可以选择发送保留费或创建估计,以便您的客户可以粗略估计您的服务。此外,还有多种计费率来匹配各种类型(平面费用,每小时),因此您可以创建可行值和不可满足时间的发票。和一个自动发票选项,它允许您将可折续时间转换为发票,然后通过电子邮件将其发送给您的客户端。作为返回,您可以看到客户端何时已查看或支付发票。

此外,还有各种可视报告,使您可以支持您的团队并保持项目顺利运行。您可以根据每天/周的小时数输入每个团队成员的工作负载容量。

它的一个缺点是缺乏实时的员工监控。虽然您可以密切关注团队的工作负载能力,但无法实时监控每个人在特定时间的工作情况。对于其他项目管理功能18luck下载,如日程安排、资源管理新利网 18luck.com和团队协作,你将需要它的姐妹应用,预测.这可以帮助您更好地评估工作量,但它需要额外的费用。

总而言之,收获是真正酷的时间表管理软件 - 如果您只需要Timesheets,发票和计费。如果您没有额外的预算包含预测,请考虑投资更强大的项目管理软件。18luck下载

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  • 免费计划:一个用户,两个项目
  • 亲:12美元/用户/月

平台:Web,MacOS,iOS,Android

5。划艇

HOOSSTACK  - 时间表 HOOSSTACK - 时间表

Hourstack是一个在线工时表软件选项,提供基本的时间跟踪和报告功能,以监控多个工作空间的时间。新利网 18luck.com

Hourstacks的Kanban样仪表板是其顶级功能。仪表板是直观和用户友好的,允许您创建时间条目并将其丢弃,就像在Kanban上的胶质一样。一个不同的特征是每个条目都有自己的“分配”和“实际”时间。为什么这是有价值的,这通过始终如一地记录您的时间,您可以更好地估算,规划和执行任务。此外,还有一个翻转功能(在第二天,一周或一个月)将您的任务移动到以后的日期,但如果您在追溯使用它 - “第二天”是指您当前的工作日。虽然您不能在批量添加时间,但您可以重复特定任务,但仅在同一天内进行复制。

与大多数基于Web的Timesheet软件一样,您可以管理多个工作区,导出数据和管理团队。设置团队并分配用户角色,可用性和权限后,Hourstack允许您轻松创建突出显示分配的小时与实际时间的自定义报告,以及条目,标签和项目。您可以选择在用户,团队,项目,标签或上述内容中生成报告。

虽然要添加实际与分配的时间的功能很大,但秒表可以使用升级。没有专用面板,所以发现快速访问很棘手。除了完成任务时,您可以暂停它,无论您采取多少分心或休息,它最终都会累积一次。一些员工,像我一样,可能希望看到详细的时间跟踪活动,以改善他们的工作习惯或性能。

如果你不需要高级的时间表工具,时间堆栈是你最基本的时间表软件选择。虽然Hourstack是一个不错的项目管理软件,但如18luck下载果它能提供更多的工资和会计功能,比如发票、估算和费用,那就太好了。新利网 18luck.com由于它缺乏大多数工资管理功能,如果与已经提供强大会计功能的竞争对手相比,新利网 18luck.com它为团队和企业计划付出了高昂的代价。

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  • 自由的计划:
  • 个人:7美元/单用户/月
  • 专业:15美元/ user /月
  • 企业:自定义

平台:Web,iOS,Android

软件比较图

已经说完了这一切,这里是一个时间表软件比较图表,用于回顾其最佳功能。新利网 18luck.com

寻找时间表新利网 18luck.com软件时的核心功能

什么是时间表?

时间表是一个物理或虚拟工具,允许您录制和跟踪工作时间。这意味着,作为雇主,您将能够准确地查看每个员工的工作时间。

时间表以前称为时间书籍。它们是在19世纪以19世纪使用的纸张,工作日和写在其上工作时间的形式。每次到达或离开工作时,员工都会通过时间钟表盖住它们。这些对于确定工人的工资至关重要。

时间书

什么时间书看起来像Metcalfe的“成本核算系统”,1885年。

时间表的目的是什么?

在工作环境中,他们的主要用途是薪资,人力资源管理和会计。时间表类似的是一个数据库,其中包含雇主所需时间条目,以公平支付工人。如果您还没有其他类似的解决方案,这些还提供了您的工作证明。

您还可以使用项目管理中的时间表。18luck下载知道您的团队在任务上花了多少时间可以帮助您提供时间管理问题并提高您的工作方式。时间跟踪是准确时间报告的最佳方法之一,特别是在团队中工作时。

与其他方法和工具配对,时间表增加透明度。越来越多的人会看到你工作了多长时间,你拍了多少次休息,当你休息一天。在虚拟时间表的情况下,就像18luck下载项目管理工具或者时间跟踪软件,项目经理可以看到其他人在做什么以及工作了多久。

通过计算在任务上花费的确切时间,您还将计算项目的成本,员工的参与率以及您需要的资源。

在线工具可以允许您根据特定项目或任务添加时间:

在散装中添加时间

在Paymo中批量添加时间

员工甚至可以使用它们来提高其生产力。他们将能够准确地看到他们在任务上花了多少小时,并以每天为他们花费时间的时间。

增加透明度和客观数据可以帮助您获得员工的信任。他们将不再质疑其他人是否与他们一起工作,或者经理人支付比他们应得的那么少。

时间表最重要的优势之一以及他们广泛使用的原因是他们允许所有工人工作平等的工作。

对于典型的8小时计划,所有员工都必须加入与该阈值匹配的每日时间。理想情况下,每个人都会在与其他团队成员身上完全相同的时间。

公司可以受益,因为管理人员会俯瞰他们的钱将俯瞰,以及他们如何划分消费。因此,他们可以降低成本或停止投资资金,在不经济的地区,并将这些资金重定向以获得更多有利可图的活动。

致力于薪酬和会计时间的重要性。如果您根据已计费小时获取付费,则Timesheet将成为您可以展示的第一件证明,以证明您的收入。自由职业者和每小时工人可以使用这些时间表比较他们以前的时间参赛作品,或为未来项目做出现实估计。

数字与纸张时间表

与纸张时间表相比,使用基于云的在线工具,您可能不太可能丢失数据。

用所有的论文覆盖自己?大多数这些都在服务器上安全地存储您的数据,或者在云中持续多年,甚至可以更轻松地搜索所有杂波。

信不信由你,一些公司仍然在使用纸质的时间表。这是因为物理时间表有其优点,如节省成本和保持整个过程简单。

这是一个免费时间表模板你现在就可以用。可以在一个PDF格式也是。

但是,缺点是员工可能会失去这些时间表,因此没有证据表明他们的主管展示。此外,通过存档的时间表比通过软件更难搜索。后者根据您的偏好对所有文档进行排序,因此您将确定您需要的速度更快。

配对具有高级项目管理或发票工具的电子时间表可以缓解管理人员的工作。18luck下载这些通过自动化工具和流程更轻松地进行存档,报告和计费。

在线工时表还可以让你实时看到员工的工作时间,而不必等待纸质文件通过人力资源部,直到他们最终找到你。通过这种方式,你可以在他们从一个部门转到另一个部门时省去大量浪费的时间。

数字时间表最重要的好处是他们通常会带有时间跟踪解决方案。这使员工能够监视他们在特定任务或项目上花费的确切时间,使整个时间跟踪过程更容易。

有些工具会自动将你的工作时间转换成工时表举报.这将帮助你节省组织任务的时间,并把更多的注意力放在长远来看对你的项目重要的事情上。

类似于其他工具最佳在线员工时间跟踪软件将立即添加秒表跟踪的时间日志进入时间表。如果你担心你会忘记开始和停止时间手表,你可以手动添加时间或批量。然而,当使用秒表实时估计工作时间时,这两个计时解决方案在估计工作时间时不准确。

选择一个选项取决于你有多愿意投资于一个数字系统,或者你只是想坚持传统的基于纸张的过程。考虑你的团队和现有人力资源系统的需求。为了得到准确的结果,请对这两个选项进行一个月的测试,看看哪一个适合您的组织。

如果您想要一个简单的时间表,请帮助您计算薪金或完整的解决方案以注册和监控您的时间。在实施任何这些之前,请考虑是否将在内部使用它或将时间表发送给您的客户端。

您的团队的特点也很重要。你的一些员工可以远程工作.在办公室之外意味着他们不会让您轻松访问您的论文。如果您不使用虚拟时间表,则必须通过邮寄邮件发送或提出这些工人的单独解决方案。

另一方面,如果您的团队很小,您甚至可能甚至不需要具有许多功能的解决方案。新利网 18luck.com一个简单的工具可以为你做这项工作。但是,随着贵公司的增长,您需要重新考虑时间表和其他工具的使用。这些将帮助您更高效地工作,并应对增加的工作量。

时间表如何工作?

公司要求员工使用时间表监控他们在上下班的时间。雇主可以批准时间表或询问证明是否一名工人是否已经有效地花了增加时间。

整个程序很简单。员工会根据一周中的每一天来增加他们的确切工作时间、休息时间或假期。然后将数据发送给人力资源经理,或者在软件工具的情况下注册到系统中。最后,它将被添加到存档中,或者在存储之前得到员工经理的批准。

大多数公司将准确地告诉您何时以及如何完成时间表。为此,他们创建时间表策略。这些文档包含您所需的信息,包括您应该使用的工具,如何检查时间,以及当您应该发送时间表时。例如,您的公司可能希望您在每天结束时或在整个工作周结束时完成时间表。

在定期增加工作时间的责任增加了工作问责制。员工将成为负责添加和监控自己的时间的人。这可以防止人们浪费时间,因为您可以要求他们验证他们声称已完成的工作。通过这种方式,它们将不太可能浪费非生产活动的时间。

这是一个数字营销团队成员的每周时间表所示:

什么是时间表

在我们的示例中,团队成员正在从三个不同的项目中致力于短期和长期任务。我们占据了一般的9比6工作日的经典案例,一小时休息一下。请注意,在其他日期,在其他日子中,有多天致力于单一项目,根据优先级或客户要求划分。

我现在知道什么是时间表,我如何能从中受益,但我应该何时使用它们?

如果您不确定您应该使用时间表的频率,请考虑您公司的需求。通常,组织使用时间表进行工资单。这意味着他们每月实际上只需要时间表一次。但是,员工将无法记住在这么长时间经过的每一天完成了他们所做的事情。因此,您可以选择大约五种类型的时间表:

  • 每日时间表-员工在每个工作日的开始和结束时记录他们的时间
  • 每周的工时表-员工在每周结束时记录所有五个工作日的时间
  • 双周时间表工人们每两周在特定的一天提交他们的工作时间
  • 每月的工时表- 员工在您选择的日期每月发送时间表
  • 次工时表- 工人可以每月两次发送他们的时间表

如果您犹豫才能将时间表带入组织,请记住使用这些不一定是复杂的。在线应用程序使其更轻松地添加工作时间,如果其界面很简单,它们会带有教学指南或视频。如果您测试所有符合您需求的所有工具,从基于纸张的时间表转换为虚拟表。

结论

如果您对将时间表带入组织时犹豫不决,请记住时间表不必复杂。大多数时间表软件都配有教学指南或视频,使其更加容易添加时间条目并管理所需的一切。

将基于纸张的时间表转换为数字表来在远程工作的白天和时代至关重要。您可以在线阅读其他时间表软件评论,或者参考文章第一部分提供的前5个时间表软件列表。测试它们,看看哪一个最适合您。

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