资源管理软件和资源调度软件已经从容易出现人为错误的彩色电子表格发展到现在。这就是为什么我们决定对最佳资源管理和日程安排工具做一个详细的回顾,以帮助您将当前的项目需求与可用的资源相匹配。

您将概述每个工具,以及截图,关键的外卖,最后的比较图表,以帮助您做出更合理的决定。加上一些理论的破坏。

所以,闲话少说,看看最好的代理资源管理软件。

资源管理软件

paymo-scheduler

Paymo的团队调度

Paymo的核心是一个项目管理软件,除了计划、本18luck下载地时间跟踪和结账外,它还拥有一个功能强大的资源调度模块。

尽管模块的名称(Team Scheduling),我仍然认为它是一个顶级的资源管理软件,因为它有两个方面的优点。一方面,它允许您计划任务持续时间并设置它们之间的依赖关系。另一方面,它将团队能力、工作负载和可用性重新统一在一个可视化的时间轴上,以帮助您在整个小型业务中相应地分配资源。当然,任务和预订是同步的,这样资源更改就可以映射到实际的项目计划中。

自动资源调度特性值得一看,因为Paymo会根据之前添加的任务日期设置自动预约。剩下的就是将它们转化为真正的预订,而不是一个一个地手动添加。如果任务没有开始和结束日期,也不必担心,您仍然可以将计划外的任务直接删除到用户的计划中。

就未来的资源需求而言,您可以在每周、双周和每月的时间跨度之间切换来预测它。以及使用日视图按小时计算的图书资源(用于会议),日视图类似于日历,但以小时为横轴。

Paymo还内置了一个假期计划器,可以在不离开调度程序的情况下计划假期。将其与专业的用户分析结合起来,可以让你了解用户剩余的带薪和无薪假期以及他们当前的表现,你就得到了一个强大的资源管理组合。

关键特性新利网 18luck.com

  • 甘特图表和投资组合甘特图
  • 用用户/项目/未计划的工作视图安排时间线
  • 资源调度的拖放功能
  • 基于以前的任务详细信息的自动调度
  • 任务和预订之间的自动同步
  • 用户/任务/项目级别的资源容量指标
  • 假期及休假管理
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

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  • 小办公室- $ 11.95 /用户/月
  • 业务- 18.95美元/ user /月
预测

预测中人们的日程安排

顾名思义,Forecast是一个项目计划和资源分配软件,具有强大的自动化和资源预测功能。新利网 18luck.com

他们的AI动力自动调度比Paymo更与Paymo更不同,因为它与可用资源的任务列表符合其角色和当前工作负载,同时还在项目时间轴上排序它们。请记住,这只是一个临时资源预测,可以节省以后用于类似的项目。

在完成资源计划之后,您可以通过可视化的资源热图快速发现过度分配的用户并进行调整。它以类似网格的视图,根据初始容量衡量每个人的利用率,并在早期突出潜在的瓶颈。

Forecast还提供丰富的用户配置文件,您可以在其中记录每个团队成员的角色、团队和可用的技能;资源需求与资源能力战略性匹配时搜索的参数。

在资源管理方面,资源利用率报告是不可忽视的,因为如果您想计算项目的盈利能力,它将为每个用户比较可计费和不可计费的总分配时间。或者确保你的团队只从事收益最高的项目。

关键特性新利网 18luck.com

  • 项目规划范围
  • 使用用户/项目视图安排时间线
  • 基于当前工作负载和任务依赖关系的自动调度
  • 资源热图与超额和未预定的小时
  • 资源预测的建议
  • 资源利用率报告
  • 丰富的用户配置文件,具有角色,团队和技能
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

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  • Lite- $ 29 /用户/月(年度计划,最少10个座位)
  • - $ 49 /用户/月(年度计划)
  • 企业- $ 69 /用户/月(年度计划)
跑

在runn中的项目时间表

Runn是一款上市近两年的新云资源管理软件,在所有资源管理工具中,它的界面是迄今为止最流畅、最直观的。

您可以一眼看到所有项目时间表(包括从销售角度来看尚未实现的试探性时间表)和重要的里程碑,以及所谓的Planner中的可用资源池。任务通过简单的拖放进行规划,而编辑选项包括任务分割和多选,以简化资源分配部分。Task对于需要资源计划系统的小型企业来说是理想的。

我也喜欢它的事实是你可以为占位持有人添加占子需要完成的工作,但你不确定首先分配谁。以及每个用户的不同费率卡,根据项目,以初级和高级付款率的因素。

与此同时,Runn使用可视化图表来评估团队的当前容量和工作负载、剩余可用性以及可计费与不可计费工作的实际利用率。新增的一个功能是人员成本图表,它可以让您看到您每天因工资而产生的开销——如果您运行工资单,这是一个很好的功能。

这个员工资源管理软件突出的地方是动态的财务报告,这比预测更清楚。个性化您的报告,以监控项目的盈利能力、性能和总体支出,包括预算被打破的日期和实际金额。人员kpi和缺失的时间表报告都是可用的,而且看起来也很专业。

关键特性新利网 18luck.com

  • 项目规划范围
  • 使用用户/项目视图安排时间线
  • 资源调度的拖放功能
  • 拆分,传输,多选择资源分配
  • 占位符表明对角色的资源需求
  • 不同的费率卡用户和人力资源开销计算器
  • 资源利用和财务报告
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

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  • 启动-免费,最多5个用户
  • - $ 10 /用户/月
  • 企业- 30美元/用户/月
toggl-plan

团队计划在Toggl计划

如果你正在寻找一个简单的基于web的资源管理解决方案,没有太多的铃声和口哨,Toggl计划支持你。

在线工具具有简单,色彩缤纷的设计,使项目规划和调度资源有趣。在单独的左列上定义项目段,然后在每个段的计划时间轴上拖放任务持续时间。里程碑出现在日历日期之上,因此您再也不会错过了任何重要的更新。您还可以将它们转化为Company宽门。

安排资源很简单,只需切换到团队时间线,就可以可视化团队每天的当前工作量和可用性。糟糕的是,工作人员的能力也不可见,否则所有的资源调度基础都将被覆盖。幸运的是,对计划所做的任何更改也会反映在任务级别上。

为了探测未来的需求,Toggl Plan允许您按周、月、季和年进行缩小。这样,你就能更好地准备好,首先知道是应该雇佣更多的人,还是应该用战略思维来调整资源。

最好的部分是您可以公开与外部客户端分享项目和团队时间表,并选择是否显示里程碑并保持首选变焦级别。

关键特性新利网 18luck.com

  • 项目和团队时间表
  • 项目规划范围
  • 资源调度的拖放功能
  • 任务和预订之间的自动同步
  • 日常工作量和可用性
  • 可共享的项目和团队时间表
  • 每周/每月/每季度/每年/每日/每年/每年/每日/每年/每年/每季度
  • 定制颜色编码任务和计划

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  • 免费的—最多5个用户
  • 溢价- 9美元/ user /月

资源调度软件

浮动

安排在浮动

Float是领先的基于web的资源调度软件,它在简单的同时也包含了很多有用的功能。新利网 18luck.com或者我应该说是因为它。

立即,人员区域向您显示整个团队的时间表,以及他们当前的工作量和休假天数。若要探测更深层次的数据,请使用搜索栏或按降序或升序对信息进行排序的预定义过滤器。我喜欢它的一点是,资源调度器还提供了一个活动提要,允许您按照时间顺序跟踪更新,并可能在过程中发现不一致的地方。

在更新计划方面,右键单击任务以拆分,重新分配它或在GO上复制它。或者使用快速快捷方式将相同的更改应用于多个任务。更新的速度和平滑会让您感到高兴。

您还可以设置一个计划状态,以提醒团队您是在家工作还是不在办公室。如果还没有确定的话,还可以设定一些试探性的任务。

另一方面,用户配置文件带有职位名称、部门和标记字段,这使得根据可搜索的术语组织团队变得很容易。作为回报,他们也可以打卡他们的工作时间,并将其与最初计划的时间进行比较,这多亏了预先填写的时间表。

Float在报表方面也不会让人失望,它以易于理解的条形图时间轴显示日志与计划时间、未来计划工作负载以及记录时间的可计费与不可计费比率。它也有项目报告,但它们太简单了(项目要么低于或超过小时或财务预算),这就是为什么我没有将其包含在项目资源管理工具中。

关键特性新利网 18luck.com

  • 使用用户/项目视图安排时间线
  • 资源调度的拖放功能
  • 分裂、复制、多选择资源分配
  • 占位符表明对角色的资源需求
  • 计划状态和暂定任务
  • 资源调度变更历史
  • 资源利用和财务报告
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

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  • 资源规划- - - - - - 5美元/ user /月
  • 资源规划+时间跟踪- $ 10 /用户/月
资源大师

资源大师的时间表

也许是市场上最古老的在线资源调度软件之一,resource Guru仍然保持着99年的网站设计。然而,界面已经经历了一个重大的更新,打包足够的冲击力量,以帮助您有效地管理任何类型的资源。

你没看错。这是少数几个用于资源调度的软件之一,它不仅允许您管理人员,还允许您管理物理和非物理资源,如会议室或电话会议。这些将显示在时间表上,并有可能按小时预订它们。

对于人们来说,调度程序会向你提供关于团队工作量和在同一时间内保持可用性的总体情况。防止精疲力竭的一个很好的附加功能是在等待列表中添加预订,以防你想要安排的人已经被超额预订了。

Resource Guru非常适合远程团队,因为它考虑了不同的时区。提到每个用户的时区,然后搜索,然后做相应的资源规划。您还可以为用户的工作时间指定每小时的间隔,以避免任何资源冲突。

和Paymo一样,这款基于云计算的资源调度软件内置了比同类软件更健壮的休假计划。我指的是可定制的休假类型、兼职支持、带薪和无薪假期。以及完全可定制的权限,每个用户都可以在个人仪表板中看到他们当前和未来的工作负载。不再需要人力资源管理软件。

关键特性新利网 18luck.com

  • 根据工作负载和可用性制定时间表
  • 人类,物理和非物质资源
  • 在等待名单中添加预订
  • 说明不同的时区
  • 团队和技能跟踪的自定义字段
  • 当前和未来预订的单独仪表板
  • 资源利用率报告
  • 假期及休假管理

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  • 蚱蜢- 3美元/ user /月
  • 黑带- - - - - - 5美元/ user /月
  • - $ 8 /用户/月
Teamdeck

人们在Teamdeck中安排日程

为简单的资源调度软件,时间跟踪,和离开管理一体化,Teamdeck赢得门票。

预订,时间表和休假日(是的,即使是时间表)驻留在相同的资源计划上,可视指示符剩余可预订并进行跟踪时间。在您选择的情况下,您可以显示/隐藏这些时间表中的一个,或者在您认为适合时重新安排它们。别忘了最后击中了保存以保持自定义视图。

可以在自定义字段的帮助下进行角色,技能和部门。另一方面,项目从CSV,文本或XML文件中创建或导入的项目。

Teamdeck最突出的优点是强大的离职管理。人们可以向他们的项目经理或资源经理申请全日或半天的假期,同时也可以激发他们的理由。休假天数将自动从每位用户的总休假天数中扣除。

我还喜欢从模板创建资源利用率和时间报表的事实,从而为您提供从头开始添加它们的麻烦。由于有一个时间表模块,您还可以运行薪资,看看您应该支付多少支付您的团队成员。

关键特性新利网 18luck.com

  • 项目批量导入
  • 使用工作负载,可用性,时间表和离开日期安排时间表
  • 可定制的计划时间表
  • 团队和技能跟踪的自定义字段
  • 资源利用率报告
  • 假期及休假管理
  • 假期批准
  • 用于跟踪计划的时间表与实际工作时间

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  • 免费的- 最多2个用户
  • 标准- $ 3.99 /用户/月

资源管理和资源调度软件比较图表

那么资源分配最好的软件是什么,在这么多评论之后,你可能会问?我们将下面放在下面的所有在线工具中的比较图表,让您的生活更轻松。

paymo-scheduler

2020年7大最佳资源管理和资源调度软件

资源管理与资源调度

为了更好地理解这两者之间的区别,让我们分析一下什么是资源。

在传统的项目管理中,a18luck下载资源可以是任何类型的资产,为成功完成一个项目-他们是人,物理,或技术设备。更现代的方法倾向于将人力资源命名为“人”很好的理由,但不排除其他。

移动,资源管理指计划、监控和优化资源的行为。这意味着作为项目经理,您需要首先确定所需资源的数量和类型。如果他们是人,这通常是在适合当前项目的特定角色或技能集之后完成的。只有这样,你才能根据资源的分配来平衡资源资源平整或资源平滑)并预测未来的。

为适当的任务分配适当的人员就是我们所说的资源调度,这是整个资源管理的一部分,并且在优化部分之前。这涉及评估每个团队成员的当前工作量,检查其未来的可用性,并相应地优先考虑任务,因此没有项目延迟

总而言之,资源管理处理规划和识别资源需求资源调度处理以不延迟项目的方式分配现有资源能力。

但是这在软件环境中是如何实现的呢?

资源管理软件的标准

资源管理软件需要一些计划,因此,如果您看到甘特图或时间线套件中包含任务依赖关系,请不要感到惊讶。从这个意义上讲,它们更加包容,更多地依赖于项目管理软件端。18luck下载

除此之外,考虑以下特性标准:

  • 规划工具:创建一个清晰的项目分解,分配用户、截止日期和依赖关系是否容易?查找日历、时间表、甘特图或任何类型的计划功能,以安排项目阶段。
  • 技术管理:我可以在特定技能集之后进行筛选吗?您应该能够创建具有技能、位置、所属团队的团队成员的详细配置文件,以及根据不同参数(如自定义标记或客户端)进行筛选。
  • 资源预测:我可以预测对未来项目的需求吗?理想情况下,资源规划软件将充当您的可信顾问并根据先前预测的项目计算未来的需求。
  • 分析:我可以如何轻松地根据当前的资源利用率来衡量项目和用户容量?粒度越细越好。

资源调度软件的标准

另一方面,资源调度软件更侧重于资源调度本身。这意味着您需要从宏观和微观两方面清楚地了解整个团队的能力,这样您就知道在什么地方和什么时候进行权衡。

以下是我们为最佳资源调度软件考虑的特性标准:

  • 资源时间表鸟瞰图:我能否看到整个团队的整个资源计划,包括当前工作负载、剩余可用性和未计划的工作?
  • 自动调度:资源规划软件是否会根据现有数据提出建议?最好是有某种机制或自动化来为您分配资源或加速整个过程。
  • 视觉警报:是否有任何可用的burndown图表或视觉指标对我有用,而不是对我不利?您需要在用户和项目级别上显示资源利用状态或进度的工具。
  • 离开规划师:我能知道该依靠谁吗?虽然经常被忽视,但一个内置的休假计划可以为你节省时间,因为它可以将适当的工作量分配给适当的人,而不会给他们带来过重的负担。

资源管理和资源调度软件的好处

当然,上面列出的一些特性可能重叠或成对出现。新利网 18luck.com例如,计划可能伴随着项目进度表的概述。或者,实时分析可能是充满不同指标的密集用户资料的一部分。

然而,资源管理软件和资源调度软件都有一些优点:

  1. 增加可见性

    有效的项目计划被认为有助于按时和按预算交付项目。但这只是故事的一半。您还需要知道哪些资源是可用的,它们当前的工作负载是什么,以及未来的可用性。

    资源管理和资源调度软件为您提供了团队时间表的可视化概述。这样,您就可以根据人们的实际工作为他们匹配正确的任务。再加上避免资源冲突和资源短缺。

  2. 与客户更贴近联系

    仔细想想,资源管理解决方案或资源调度软件实际上是一种通信工具。

    项目经理可以根据最初的资源预测监控资源的正确部署。而涉众和客户可以以一种直接的方式跟踪项目进展:一个明确的项目时间表,而不是一个漫长而痛苦的会议。

  3. 更健康的工作环境

    有一个简单的资源管理软件和资源能力规划软件可以提高整个团队的责任感。这听起来可能好得令人难以置信,但知道在任何特定时刻向谁汇报以及自己的工作可以带来一种安心感。

    你的同事最终可以以一种富有成效的方式组织他们的努力,而不会在这个过程中耗尽精力。这也将提高交付工作的质量,因为每个人都可以充分发挥他们的技能,而不会在低影响的任务上浪费他们的努力。